KVKK Aydınlatma Metni
Veri sorumlusu ve kapsam
Bu metin, siteye erişim ve burada belirtilen iletişim kanalları bakımından veri sorumlusu SET Hukuk Bürosu tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanmıştır.
Adres Petroliş Mahallesi, Beyazvilla Sokak No: 24/1, Kartal, İstanbul
E-posta info@set.av.tr
Toplanan veriler ve toplama yöntemi
Siteye erişimde ChatGPT Sites altyapısı, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile oturum ve güvenlik kayıtlarını elektronik ortamda işleyebilir. ChatGPT ile girişte OpenAI, erişim yetkisini kontrol etmek için hesap bilgilerini kullanır. Girişe onay verdiğinizde platform, ad ve e-posta adresi ile varsa profil fotoğrafını siteye iletebilir. Büronun sayfa kodu bu bilgileri ayrıca kaydetmez.
Büroya e-posta gönderdiğinizde gönderen bilgisi, konu, mesaj içeriği ve varsa ekler e-posta üzerinden alınır. Sitedeki e-posta taslağı tarayıcınızda hazırlanıp e-posta uygulamanıza aktarılır. İleti, uygulamanızdan göndermeyi seçtiğinizde büroya ulaşır.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Site erişimi ve güvenliği. Erişim yetkisini doğrulamak, oturumu yönetmek ve yetkisiz erişimi önlemek için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati esas alınır (KVKK m. 5/2-f).
- İletişim talepleri. Genel taleplerin alınması ve yanıtlanması, büronun iletişim kanallarını işletmeye yönelik meşru menfaatine dayanır (m. 5/2-f). Bir hizmet sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli yazışmalar, sözleşmenin taraflarına ait veriler için m. 5/2-c kapsamında değerlendirilir.
- Yasal yükümlülük ve hakların korunması. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereken kayıtlar m. 5/2-ç, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gereken kayıtlar m. 5/2-e kapsamında işlenir.
Alıcılar ve yurt dışına aktarım
Erişim, barındırma ve güvenlik işlemlerinde ChatGPT Sites (OpenAI) altyapısı kullanılır. Yazışmalar, taleple ilgilenen büro mensupları ve iletinin teslimi veya saklanması için gerekli olduğu ölçüde e-posta altyapısı sağlayıcıları tarafından işlenir. Kanuni yükümlülük veya usulüne uygun talep gerektirdiğinde ilgili veriler yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine iletilir.
ChatGPT Sites altyapısında kullanılan hizmetin yapılandırmasına bağlı olarak kişisel veriler Türkiye dışında işlenebilir. Yurt dışında barındırma veya Türkiye dışından yetkili erişim içeren bir veri akışı bulunması hâlinde aktarım KVKK’nın 9. maddesindeki koşullara tabidir.
Saklama
Büro, e-posta yazışmalarını talebin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve takibi için gereken süreyle sınırlı olarak saklar. Kanuni saklama yükümlülüğü veya devam eden bir uyuşmazlık varsa ilgili süreler uygulanır. ChatGPT hesabınıza ve platform kayıtlarına ilişkin bilgiler OpenAI’ın gizlilik politikasında açıklanır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa buna ilişkin bilgileri, işleme amacını ve bu amaca uygun kullanımı, ayrıca verilerin yurt içinde veya dışında iletildiği üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış kayıtların düzeltilmesini, kanuni şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize bir karar veya sonuç doğduğunda itiraz edebilir, hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvuru usulü
İmzalı yazılı başvurunuzu Petroliş Mahallesi, Beyazvilla Sokak No: 24/1, Kartal, İstanbul adresine elden veya posta ile iletebilirsiniz. Büroya daha önce bildirdiğiniz ve büronun sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@set.av.tr adresine de başvurabilirsiniz.
Başvuruda ad ve soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. kimlik numarası veya yabancı uyruklular için uyruk ve pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası, tebligata esas adres ve talebiniz yer almalıdır. Varsa bildirim için e-posta adresinizi, telefon ve faks numaranızı belirtin. Başvurular niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvuru kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyeti varsa Kurulun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.